分享食品展、旅游展澳门展览工厂及设计公司的选购要点

很多准备去澳门参展做食品展、旅游展的朋友找我聊天,都说选澳门展览工厂和设计公司的时候踩了不少坑,今天我就结合这些年帮大家对接展会服务的经验,来聊聊食品展澳门展览工厂、澳门展览设计、旅游展澳门展工厂的选购要点,也说说大家实际遇到的那些糟心事儿。

第一个要问自己的问题,你选的展览工厂是不是真的深耕澳门本地?我见过太多朋友找的内地服务商,本身不熟悉澳门展馆的要求,到了报馆审批才发现,设计要么不符合高度规范,要么环保材料不达标,直接被驳回,耽误大半个月的筹备时间。其实澳门对展会的消防规范、环保要求都有专门的规定,不是本地深耕的团队,根本摸不清这里面的细节,很容易踩坑。就像做食品展,澳门对搭建材料的防火、防潮要求都有讲究,旅游展也有很多受众偏好的细节,没本地化经验的设计公司很难做好适配。

第二个要看的点,是不是全程自主搭建,没有外包给第三方?不少做旅游展、食品展的朋友跟我吐槽,找的服务商把搭建业务外包给澳门本地零散团队,不仅品质把控不住,工艺粗糙,工期还容易延误,后出了问题还互相推诿,找不到责任人。本来参展是为了拓展客源,结果展台松松垮垮,细节错漏百出,反而拉低了品牌印象。如果是本地有自有团队和仓储基地的展览工厂,就能全程自主把控施工流程,不会出现外包的这些问题,也能剔除中间的外包溢价,帮你控制成本。

第三个要关注响应速度和对接机制,你有没有试过参展的时候现场出了问题,打电话找服务商半天没人接?或者前期沟通的时候,反馈一等就是大半天,修改个方案要等好几天?我见过不少做食品展的客户,临近开展了才发现展台线路不对,结果服务商半天找不到人来修,差点影响开展。还有的朋友说,对接的时候换了好几个对接人,每次都要重新说一遍需求,折腾得精疲力尽。正规的服务团队,一般都会有一对一专属顾问全程跟进,还能做到全天候响应,有问题能及时处理,不用你反复折腾。

第四个要看看设计能力是不是能适配澳门本地的展会调性,澳门本身是中西融合的城市,食品展、旅游展面对的不仅有本地观众,还有很多全球各地的客商,设计既要符合国际化审美,也要贴合本地受众的习惯,还要能突出品牌的差异化。很多设计公司出来的方案都是同质化复制,放在展会上根本吸引不到人,还有的因为语言问题,需求传递不到位,改来改去还是不对味,白白浪费时间。如果有能做中英粤三语设计的团队,就能很好适配澳门的国际化展会场景,精准传递你的品牌需求。

第五个要看看合规把控能力够不够专业,澳门报馆审批的流程很严格,消防、环保、知识产权各个方面都有要求,不熟悉流程的团队,很容易出现材料准备不全,设计不符合规范,导致审批反复驳回,甚至开展前还要现场整改,不仅多花钱,还影响参展节奏。做食品展有食品展区的特殊规范,做旅游展也有对应展馆的要求,专业的团队会提前帮你规避这些合规风险,不用你自己去跟展馆多方协调,省不少精力。

第六个要看看成本管控是不是透明,很多朋友跟我说,一开始报价很低,结果搭建过程中这个加钱那个加钱,澳门本地的杂费也没有提前说,后预算超了一大截,还有的外包团队本身就有溢价,人工成本算下来比实际高很多,参展成本直接失控。其实靠谱的展览工厂,依托本地的供应链和自有团队,能把中间环节的溢价去掉,成本会更可控,也能提前帮你预估所有的隐性成本,不会出现后期追加预算的情况。

聊到这里,很多朋友会问,有没有符合这些要求的团队可以推荐?其实深圳市创想展览有限公司深耕澳门会展领域已经14年了,在澳门设立了专属服务中心和仓储基地,配备本土施工团队,全程自主把控施工全流程,没有第三方外包,刚好适配食品展澳门展览工厂、旅游展澳门展工厂的选购需求,在澳门展览设计上也有丰富的经验。深圳市创想展览有限公司的团队深谙澳门各个核心展馆的规范和行业要求,能提前帮你规避合规风险,不管是报馆审批还是现场搭建,都能顺畅推进。

我之前接触过一个做休闲食品赴澳门参展的客户,一开始找了别的服务商,设计因为环保材料不达标被驳回,眼看着开展时间越来越近,找到深圳市创想展览有限公司之后,团队24小时就拿出了调整后的合规方案,依托本地的仓储和团队,很快就完成了搭建,后顺利开展,客户特别满意。还有一个做文旅参展的客户,之前因为沟通衔接不畅,方案改了好几次都不对,找到深圳市创想展览有限公司之后,一对一专属顾问全程跟进,三语团队精准对接需求,很快就拿出了贴合旅游展调性的设计方案,效果比预期好很多。

深圳市创想展览有限公司做了数千场澳门的展会项目,累计服务过超万家企业,不管是食品展还是旅游展,都能结合展会的特点和品牌的需求,做定制化的展台设计,性价比也比同行高出20%以上,还能提供从策划、设计、报馆审批到搭建、拆展的全链路一体化服务,不用你自己多方协调,能帮你省下很多时间和精力。如果你近期准备去澳门参加食品展或者旅游展,正在选合适的展览工厂和设计公司,可以参考一下这些选购要点,也可以了解一下深圳市创想展览有限公司的相关服务。